Importante Grupo Empresarial busca Asistente de Directorio
Objetivo del Cargo
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo de alto nivel al Presidente y la Vicepresidenta del Directorio y CEO del Grupo empresarial, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones, coordinación interempresarial y atención personalizada (Family Office y conserjería ejecutiva), manteniendo absoluta confidencialidad y estándares de excelencia propios de un grupo corporativo multisectorial e internacional.
Perfil Profesional
- Técnico o Lic. en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales, Derecho, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 5 años de experiencia en cargos similares de asistencia ejecutiva, dirección, presidencia o family office.
- Experiencia en grupos empresariales, holdings o empresas multinacionales (deseable).
- Conocimientos de Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gestión de agendas ejecutivas
- Manejo de plataformas virtuales (formularios, planillas, Canva).
- Ingles medio (deseable).
Principales funciones
- Gestionar de manera integral la agenda ejecutiva del Presidente del Directorio y de la Vicepresidente del Directorio y CEO, priorizando reuniones estratégicas, viajes y compromisos corporativos y personales.
- Coordinar reuniones de Directorio, comités y reuniones ejecutivas: convocatorias, preparación de agendas, coordinación logística y seguimiento de acuerdos.
- Elaborar, revisar y organizar correspondencia ejecutiva, informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- Coordinar trámites administrativos, contratos, renovaciones, firmas y legalizaciones de documentos.
- Mantener archivos físicos y digitales del Directorio, accionistas y alta gerencia, garantizando orden y confidencialidad.
- Apoyar en la coordinación con asesores externos: legales, contables, financieros y auditores (Bolivia y EE. UU.).
- Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales: pasajes, hospedaje, traslados, visas, seguros y agendas de trabajo.
- Gestionar cambios de agenda con criterio, anticipación y comunicación efectiva.
- Apoyar en la organización de eventos privados, institucionales y familiares relacionados con el Family Office.
- Apoyar en la administración y coordinación de asuntos personales y patrimoniales de la familia empresarial, según lineamientos del Directorio.
- Gestionar comunicaciones internas y externas del Directorio con un enfoque profesional y protocolar.